Datenschutzrichtlinie für Oventarisqa
Schutz Ihrer Daten und Transparenz beim Umgang mit Informationen auf oventarisqa.sbs
Unser Ansatz zum Datenschutz
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie, wie Oventarisqa persönliche Daten erfasst, verarbeitet und schützt. Unser Ziel ist Transparenz und die Einhaltung aller Vorgaben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Deutschland.
Beim Besuch unserer Webseite oder der Nutzung unserer Dienste werden bestimmte personenbezogene Daten erfasst. Diese Richtlinie beschreibt, welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese ausüben können. Transparenz steht bei uns an erster Stelle.
Welche Daten werden erfasst?
Wir erfassen personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen, sowie Informationen, die automatisch generiert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten
- • Name, Anschrift und Kontaktdaten für die Bearbeitung
- • Angaben zu Alter, Familienstand oder Lebenssituation
- • Unterlagen zum Nachweis Ihrer Berechtigung
- • Dokumente, die für Antragsprozesse nötig sind
- • Sonstige Mitteilungen über Kontaktformulare
Automatisch erhobene Daten
- • IP-Adresse und technische Verbindungsdaten
- • Nutzungsdaten über besuchte Seiten und Funktionen
- • Informationen zu Browser und Gerätetyp
- • Cookies und ähnliche Tracking-Technologien
- • Uhrzeit und Datum des Zugriffs auf unsere Seite
Wie werden Ihre Daten verwendet?
Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich, um unsere Leistungen zu erbringen, Nutzeranfragen zu beantworten und gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
- • Bearbeitung von Anfragen und Antragsprozessen
- • Personalisierte Inhalte und Verbesserung des Service
- • Analyse der Webseitennutzung zur Optimierung
- • Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
- • Protokollierung zur Systemsicherheit
- • Benachrichtigungen bei relevanten Änderungen
- • Kommunikation im Rahmen gesetzlicher Vorschriften
Unser Versprechen: Wir behandeln alle Daten vertraulich und setzen technische wie organisatorische Maßnahmen ein, um Missbrauch zu verhindern. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist nur autorisierten Personen gestattet.
Wer erhält Zugang zu Ihren Daten?
Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Weitergaben erfolgen nur, wenn gesetzlich vorgeschrieben, zur Vertragserfüllung nötig oder Sie vorher zugestimmt haben.
Externe Dienstleister
Teilweise nutzen wir vertrauenswürdige Partnerunternehmen, die uns etwa bei Hosting, IT oder Support unterstützen. Diese sind ebenfalls an Datenschutzvorgaben gebunden.
Gesetzliche Vorgaben
Eine Datenweitergabe an Behörden erfolgt bei gesetzlichen Meldepflichten.
Anonymisierte Statistiken
Daten für Analysen werden ausschließlich aggregiert verarbeitet.
Ihre Rechte als Nutzer
Sie können Auskunft über gespeicherte Daten verlangen, Berichtigungen fordern oder der weiteren Verarbeitung widersprechen sowie Ihr Löschungsrecht ausüben.
- • Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten.
- • Sie können die Korrektur Ihrer Daten verlangen.
- • Sie dürfen die Löschung Ihrer Daten fordern.
- • Sie können Ihre Daten übertragen lassen.
- • Sie dürfen der Verarbeitung widersprechen.
- • Sie können die Nutzung Ihrer Daten einschränken.
Bitte kontaktieren Sie uns, um Ihre Datenschutzrechte wahrzunehmen oder bei Fragen zur Datenverarbeitung.
Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Technische Schutzmaßnahmen
- • Einsatz von Verschlüsselung und sicheren Verbindungen
- • Regelmäßige Sicherheitsupdates der Systeme
- • Firewall-Schutz und Monitoring
- • Zugangsbeschränkungen für Serverbereiche
Organisatorische Schutzmaßnahmen
- • Verpflichtung auf Datenschutz bei Mitarbeitenden
- • Regelmäßige Schulungen zur Datensicherheit
- • Verantwortliche für Datenschutz im Unternehmen
- • Dokumentation und Kontrolle interner Prozesse
Wie lange speichern wir Daten?
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck oder gesetzliche Vorgaben erfordern. Danach erfolgt die Löschung.
- • Daten für Nutzerkonten werden nach Kündigung entfernt.
- • Zeitlich begrenzte Speicherung von Falldokumentationen.
- • Nachrichten werden nach Bearbeitung gelöscht.
- • Abrechnungsdaten werden gesetzeskonform verwahrt.
- • Daten für Informationen werden auf Wunsch entfernt.
Sie haben jederzeit Anspruch auf Information zur Datenspeicherung.
Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR erfolgt nur bei Vorliegen angemessener Schutzmaßnahmen und Ihrer Zustimmung.
- • Absicherung durch Standardvertragsklauseln
- • Prüfung der Rechtslage im Empfängerland
- • Einsatz zertifizierter Dienstleister
- • Information vor geplanter Übermittlung
Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Webseite verwendet Cookies, um Funktionalität zu sichern und die Nutzung zu analysieren. Ihre Einstellungen können jederzeit angepasst werden.
Arten von Cookies
- • Funktional notwendige Cookies für die Seitennutzung
- • Cookies zur Analyse und Performanceverbesserung
- • Personalisierung Ihres Nutzererlebnisses
- • Technische Cookies für Komfortfunktionen
Über Ihre Browsereinstellungen können Sie Cookies verwalten und löschen.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Richtlinie regelmäßig, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Serviceverbesserungen einzupflegen.
- • Mitteilungen über Änderungen auf der Webseite
- • E-Mail-Benachrichtigungen zu Datenschutzthemen
- • Informationspflicht vor wesentlichen Anpassungen
- • Veröffentlichung aktueller Versionen online
Bitte prüfen Sie diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen.
Kontakt zum Datenschutzteam
Für Fragen oder Anliegen rund um Datenschutz stehen wir gerne zur Verfügung.
Oventarisqa
Auf dem Kreuz 11-13, 86152 Augsburg Germany
Telefon: +49 (03424) 971 7630
E-Mail: content@oventarisqa.sbs
Letzte Aktualisierung am 2. Februar 2026
Gültig ab 2. Februar 2026